Quels avantages la géolocalisation indoor (RTLS) apporte-t-elle à la gestion des équipements médicaux ?

Introduction :

Les systèmes de géolocalisation indoor peuvent contribuer à réduire les dépenses en équipements en évitant les vols et les pertes. Ils peuvent également augmenter le taux d'utilisation des équipements pour améliorer les soins aux patients.

Améliorer l'organisation des soins de santé par la géolocalisation :

Lagéolocalisation peut être utilisée pour améliorer l'organisation des soins de santé, notamment en réduisant le temps nécessaire à la recherche de matériel. En effet, un patient arrivant aux urgences peut ne pas être pris en charge immédiatement car les infirmières doivent d'abord trouver un brancard pour le transporter dans le service. Cette recherche peut prendre un temps considérable et mettre en danger la vie du patient si celui-ci est en état d'urgence. Il est donc essentiel de pouvoir agir plus rapidement pour prodiguer des soins et sauver des vies, et la possibilité de voir les brancards disponibles à proximité sur la carte de l'hôpital peut apporter une aide aux infirmières.

Les équipements médicaux peuvent être regroupés par famille ou par catégorie pour faciliter leur différenciation sur la carte. Par exemple, les brancards apparaîtront en bleu, tandis que les respirateurs seront en vert et les échographes en jaune. Il sera ensuite possible de sélectionner une seule catégorie d'équipement à afficher afin de faciliter la lecture de la carte dans des situations spécifiques. En effet, lorsqu'une urgence vitale ou traumatique arrive à l'hôpital, il suffira à l'infirmière de sélectionner l'équipement médical dont elle a besoin sur l'application web ou mobile pour pouvoir déterminer où se trouve l'équipement disponible le plus proche. Cette fonctionnalité n'est pas seulement utile dans l'unité d'urgence mais peut également être utilisée dans d'autres services. Par exemple, l'unité de soins intensifs trouvera pratique de localiser rapidement les équipements nécessaires.

Réduire les pertes de dispositifs médicaux grâce à la solution la géolocalisation indoor (RTLS) :

Les systèmes de géolocalisation sont également utiles pour réduire le nombre de dispositifs médicaux perdus chaque année. Les hôpitaux ont souvent des équipements qui disparaissent et essayer de les retrouver est une tâche qui prend beaucoup de temps.

Avec la géolocalisation indoor (RTLS)il est possible de visualiser tous les équipements présents dans l'hôpital, mais aussi d'effectuer des recherches de localisation, ce qui réduit considérablement le temps passé à trouver des équipements. Ce temps précédemment consacré à la recherche d'équipements peut être consacré aux soins des patients. De plus, si un équipement est laissé trop longtemps dans une zone et qu'il n'est pas utilisé, le système peut envoyer une notification afin qu'il soit rendu au service concerné qui n'aura pas besoin d'acheter un nouvel équipement. Cela permet d'augmenter le taux d'utilisation des équipements et de réduire les dépenses en la matière.

la géolocalisation indoor (RTLS) peut également faciliter la gestion des stocks en l'automatisant. En effet, dans de nombreux hôpitaux comme le CHR d'Orléans, les inventaires sont encore réalisés manuellement, ce qui prend beaucoup de temps car les équipements doivent parfois être vérifiés plusieurs fois pour éviter les erreurs de comptage. Avec l'application liée au système de géolocalisation, chaque type de matériel médical peut être compté séparément afin de gagner du temps lors de l'inventaire. Cela permettra également aux soignants d'anticiper et de se concentrer sur les soins aux patients en cas de manque de matériel dû à la perte ou à la maintenance.

Prévention du vol de matériel médical par le suivi des outils :

Le vol de matériel médical est beaucoup plus fréquent qu'on ne le pense. Tous les appareils peuvent être visés : les petits équipements comme les endoscopes (une vingtaine d'appareils volés en 2017 au centre hospitalier de Lyon), faciles à dérober et à transporter, mais aussi les équipements plus importants comme les respirateurs (mars 2020 à l'hôpital privé Paul d'Egine dans le Val-de-Marne).

la géolocalisation indoor (RTLS) peut réduire les risques de vol de matériel médical en envoyant des alertes automatiques en fonction des mouvements des équipements. Pour ce faire, on définit une frontière virtuelle au-delà de laquelle un type d'équipement ne doit pas se trouver : une géofence. Cela peut aller de l'hôpital entier, pour les lits par exemple, à un seul service pour des équipements plus spécifiques. Lorsqu'un équipement médical franchit l'une de ces frontières virtuelles, une alerte est immédiatement envoyée au personnel de sécurité qui pourra ainsi intervenir rapidement pour mettre fin au vol.

Le rôle de la géolocalisation indoor (RTLS) dans l'amélioration de la traçabilité et de la maintenance des équipements médicaux :

Enfin, la réglementation en matière de traçabilité et de maintenance des équipements médicaux est essentielle pour leur gestion. Les hôpitaux sont soumis à une législation stricte qui oblige le personnel soignant à communiquer l'identification précise du matériel utilisé lors d'une intervention chirurgicale dans le dossier du patient. Établie dans le cadre de la "matériovigilance" (surveillance des incidents pouvant survenir lors de l'utilisation de dispositifs médicaux), cette réglementation permet d'identifier facilement les patients pour lesquels un dispositif appartenant à un lot problématique a été utilisé. Cette traçabilité doit être effective dès l'arrivée du matériel à l'hôpital, la géolocalisation indoor (RTLS) peut faciliter cette tâche : il sera plus facile pour l'hôpital de suivre l'utilisation des dispositifs dans l'hôpital dans le cadre de la traçabilité logistique, en s'assurant que chaque dispositif se trouve au bon endroit, au bon moment. De même, si des dysfonctionnements sont signalés et que l'hôpital possède des appareils appartenant à ce lot particulier, il sera plus facile de les localiser et de les renvoyer au fournisseur pour éviter tout risque potentiel pour les patients.

‍

La maintenance des équipements biomédicaux fait également l'objet d'une réglementation spécifique, et est de trois types : préventive (assurer le bon fonctionnement de l'équipement et changer les pièces à durée de vie limitée, selon un calendrier préétabli), corrective (remettre l'équipement en état de marche après un dysfonctionnement) et prédictive (vérifier l'état d'usure des pièces pour évaluer quand une intervention sera nécessaire). Cette maintenance peut être réalisée en interne, c'est-à-dire par une équipe d'ingénieurs biomédicaux formés pour cela, mais elle est plus souvent réalisée en externe par une entreprise, notamment pour les équipements d'imagerie complexes.  

En localisant le jour même les équipements qui doivent faire l'objet d'une maintenance préventive, il sera plus rapide de les trouver et de les isoler pour éviter que le personnel ne les utilise jusqu'à ce que la maintenance soit terminée. De même, si un appareil est défectueux, il sera facile de le localiser et de le réparer, ce qui fera gagner du temps aux équipes biomédicales chargées de la maintenance. De plus, en réparant plus rapidement les équipements, ils seront à nouveau fonctionnels plus rapidement et auront donc un taux d'utilisation plus élevé.

Conclusion :

Les systèmes de géolocalisation indoor aident le personnel de santé en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée telles que les inventaires et la recherche d'équipements, afin qu'il puisse consacrer plus de temps aux patients.